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接下来是筹备工作的具体分工。
赵小童暂时抽调到办公室工作，协助李碧君撰写相关文件，包括向县委和上级团组织报告的召开团代会的请示，会议议程，委员会组成方案，以及大会开幕词、闭幕词、大会决议（草案）、大会选举办法（草案）、委员候选人建议名单及候选人情况介绍等。
代表的产生与资格审查工作，由侯伟牵头，李宇峰和赵小童配合。根据团章和上级要求，确定代表名额和产生办法，分配代表名额，监督各单位按程序产生代表。
工作报告的撰写由冯雪梅牵头，李碧君、侯伟、李凌峰、赵小童配合，初稿完成后征求各方意见，提交团委委员会议审议通过。内容主要包括总结上届团委的工作情况、提出今后一个时期的团工作任务和主攻方向等。
胡彩霞则要做好物资采购和后勤保障工作。
做出上述安排后，胡步云问：“有没有觉得这样安排不合理的，或者是觉得自己不胜任的，现在提出来，即刻进行调整。”
大家都不说话，既不说有意见，也不说没有意见。在这种情况下，即便有谁心里真有意见，也不敢提出来，因为一旦提出来，就表示自己不胜任。
在胡步云刚刚强势压了冯雪梅一头之后，已经没有人敢冒这个险了。
见大家都不说话，胡步云说：“既然没意见，那就散会，工作中遇到困难，随时找我沟通。”
大家如释重负，纷纷站起身，胡步云又说：“李凌峰、赵小童两位同志留一下，咱们聊几句。”
赵小童和李凌峰愣了一下，随即返回到椅子上坐下。
冯雪梅讪笑一下说：“那你们聊，我忙去了。”
胡步云淡淡说道：“冯副书记也一起听听呗，我想强调一下工作作风和纪律问题。”
冯雪梅一看胡步云面色阴沉，冯雪梅就知道情况不妙，但胡步云已经发话了，她又不好强行离开，只得一动不动地坐着。
胡步云缓缓开口：“本来是想找你们私下聊聊，可我到目前还没个办公室，只好把你们留在会议室了。”
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