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在八零年代，华国公民出国需要经过严格的审批程序，就算华国和波兰同属一个阵营，两国之间的外交关系总体上保持友好，国际旅行对普通中国公民来说仍然是严格受限的。
即使是因公出国，也需要经过多重审批，包括单位推荐、地方外事部门审核以及国家相关部门的最终批复。签证的申请往往需要耗费大量时间和精力，很可能因为材料不全或政策限制而被拒签。
裴瑜对此有着切身的体会。刚穿越到1986年的华国时，即便她的英语能力出色，并且家里有着美利坚买办的背景，尝试办理美利坚签证时，仍然在美利坚领事馆遇到了巨大的阻力，最终没有办成签证，办理下来一张外国签证的难度可想而知。
可是现在的情况完全不同了，成为IMO国家队的参赛队员之后，裴瑜的签证得到了优先处理。
官方的支持力度非同一般，组织方统一准备了波兰方面发出的IMO官方邀请函，这份文件详细列明了参赛资格和活动安排。华国的相关部门也在为了裴瑜这些参赛队员们四处奔走，协调各个环节，尽快出具出国任务批件，证明队员出国参赛是国家任务。
5月10日，国家队的集训正式结束后，裴瑜又抽出了两天时间，配合组织方完成签证材料的准备和面签手续。
这两天里，她跟随领队前往燕京的相关部门和波兰驻华大使馆，提交个人材料并接受简单的面签问答。面签时，裴瑜表现得从容而得体，她的英语能力和沉稳态度给使馆工作人员留下了深刻的印象。
完成这些程序后，裴瑜才重新返回了京海市。
剩下的很多签证事务，比如后续的材料补充、与使馆的沟通以及签证的最终领取等，都是由教练和领队代办，裴瑜无需再为此分心。
回到京海市之后，裴瑜还有一个多月的准备时间。这段时间既是缓冲，也是冲刺。除了继续巩固数学知识、钻研高难度题目，她还需要调整自己的身心状态，以最佳的面貌迎接这场赛事。
国际数学奥林匹克竞赛将于7月9日和10日在波兰华沙举行。到时候，集训期间的主教练邱宗沪将作为副领队，负责队员们的日常管理和训练安排，而中科院的汪守仁则将作为正领队，统筹整个代表团的外事活动和与主办方的沟通。两位领队将一起带领裴瑜和其他队员前往华沙。
根据行程安排，华国队需要提前一周到达华沙，以便适应当地的气候、饮食和时差，还包括了解比赛场地的布局、规则还有与其他国家的参赛选手进行一些交流。
考虑到裴瑜和其他队员大多是未成年人，组织方提前与裴瑜的父母取得了联系，详细说明了出国的必要程序和行程安排，还特别叮嘱了外事纪律和注意事项，要家长们提醒孩子遵守团队安排、不得擅自行动、注意言行举止，以及妥善保护个人证件和财物等。
