深圳玻璃厂打工记

第156集:智能化管理提升

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刘好仃站在办公室窗前,手里端着一杯刚泡好的茶。窗外的阳光照进来,落在桌上的文件堆上,泛出一层柔和的光。他低头看了眼手机,厂长的信息还在屏幕上亮着:“客户参观顺利结束,管理层对智能化改造表示认可。”

他笑了笑,心里一块石头落了地。

可还没等他放下心来,另一件事又浮现在脑海里——管理软件的事拖得太久了。虽然生产线已经基本稳定下来,但数据分散在各个系统里,像是一盘没整理好的棋子,看着热闹,用起来却总是不顺手。

“得找个合适的软件统一管起来。”他自言自语。

于是,他开始着手调研市面上主流的生产管理软件。

他先是列了个清单,挑了三家口碑不错的公司,分别下了试用申请。接下来几天,他每天一有空就打开电脑,一个一个点进去操作,像是在相亲一样认真。他还专门准备了一个小本子,把每个软件的操作流程、界面设计、响应速度都记下来,连按钮颜色都不放过。

“这个蓝色太冷了,看久了眼睛累。”他在笔记里写道,“那个黄色倒是挺暖和,可惜看起来有点儿土。”

小赵在一旁忍不住笑:“刘哥你是选软件还是挑装修风格啊?”

“这叫用户体验。”刘好仃一本正经地说,“操作不顺,员工用起来就容易出错。”

调研完一圈,他发现最大的问题不是功能,而是逻辑不一样。每家软件的设计思路都不同,从报表导出到权限设置,甚至怎么添加一条备注信息,都有自己的规矩。

“就像三个老师教同一门课,讲法还不一样。”他摇头,“员工哪记得住这么多?”

于是他决定开个会,把大家聚在一起,一起讨论到底该选哪个。

会议当天,会议室坐满了人。财务部、技术组、生产班组长,还有几个平时不太说话的老员工也都来了。

一开始气氛还挺和谐,大家你一句我一句地提意见。可说着说着,分歧就出来了。

“我觉得选价格最低的那个就行。”财务部的小王说,“反正功能也差不多,能省一笔是一笔。”

“不行!”技术组的小李立刻反对,“性能差太多,卡顿严重,效率反而会下降。”

两人你来我往,谁也不让谁。

刘好仃听得眉头直皱,知道再这么吵下去也没结果,干脆站起身打断道:

“咱们换个角度想,不是只看今天花多少钱,而是三年内总共要花多少。”

他拿起白板笔,在上面画了个简单的表格:

“第一年买软件花了十万,第二年维护两万,第三年升级三万……加起来十五万。另一个贵一点的软件,第一年十五万,后面每年一万五,三年下来总共才十八万。”

他转头看着众人:“你们觉得哪个更划算?”

会议室安静了一下,有人点头,有人低头算账。

“另外,”刘好仃继续说,“我们得分项打分,不能光靠感觉。这样公平,也能说服所有人。”

于是他拿出一份提前准备好的评分表,发给每个人。里面详细列出了各项指标:报表生成能力、数据导入导出便捷性、权限管理灵活性、用户界面友好度等等。

“每人打分,匿名交上来。”他说,“最后我们按总分选。”

会议进行得很顺利,最终选定了那款中等价位但综合评分最高的软件。

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