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刘好仃坐在办公室的桌子前,手里拿着一沓厚厚的资料,纸张边角有些卷曲,像是被翻阅过无数次。窗外的风轻轻吹动着窗帘,带进来一丝初夏的凉意。
“客户需求调研数据汇总……”他轻声念着标题,眉头微微皱起。
小王和小张正坐在对面,一人捧着一台笔记本电脑,一边敲键盘一边时不时抬头对视一眼。办公室里只有键盘敲击的声音和空调运转的嗡鸣,气氛安静得像是在图书馆。
“纸质问卷回收率才35%,电子版也有不少是半途退出的。”小王叹了口气,“感觉大家都不太愿意填这种东西。”
“不是不愿意,是觉得没用。”刘好仃放下手里的表格,抬起头来,“他们以为这跟以前那些‘走过场’的调查一样,填了也不会有下文。”
小张点点头:“所以我们要让他们看到变化,哪怕是一点点也好。”
刘好仃笑了笑:“那我们就从这点开始改。”
他站起身,走到白板前,拿起笔写下几个关键词:分类、录入、标准。
“先统一格式,不管线上线下,都要按这个模板整理。然后我们再分行业、订单频次、服务需求类型这三个维度来归类客户。”他说着,回头看了眼两人,“你们觉得呢?”
“没问题。”小王点头,“我来负责线上部分,小张你处理线下?”
“行。”小张应了一声,低头继续录入。
刘好仃回到座位上,翻开最上面一份问卷。这是一份匿名填写的,字迹略显潦草,但内容却很清晰:
“玻璃厚度误差影响使用,建议加强质检环节。”
他盯着这句话看了几秒,然后把这张纸单独抽出来放在旁边。他知道这不是个例,之前走访的时候就有客户提到过类似问题,只是这次以文字形式再次出现,让他心里沉了一下。
“这个问题,我们得重点标注。”他对小张说,“回头看看质检流程有没有改进空间。”
小张接过那张问卷看了看,点了点头:“嗯,我记得上次座谈会也有客户提过,应该是个共性问题。”
时间一点点过去,三个人忙得连午饭都是叫的外卖。办公室桌上堆满了文件和吃剩的饭盒,空气中混杂着墨香和一点点饭香。
到了下午,分类工作基本完成。刘好仃看着面前整齐排列的文档夹,终于松了一口气。
“接下来就是制定具体措施了。”他说。
小王眨眨眼:“你说的是那三项基础维护措施吧?定期回访、增值服务、客户档案管理?”
“没错。”刘好仃点头,“不过现在问题是,咱们团队内部对‘增值服务’的理解还不一致。”
小张挠挠头:“有的同事觉得我们现在人力紧张,不该花太多精力在增值服务上,还是节省成本更重要。”
“省成本没错,但不能只看眼前。”刘好仃靠在椅背上,语气平静却坚定,“你们还记得去年那个老客户吗?合作十年了,后来突然换了供应商。”
“记得,是因为一次售后维修拖得太久。”小王说。
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