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一阶:24小时内响应——已完成;
二阶:72小时内归因到部门——本周起执行;
三阶:7日内公示处理进展——从下周开始。
“这不是流程,是承诺。”他说,“客户说了,我们听了,还得让他知道,我们没忘。”
说到这儿,他特意在表上标出D厂的驻场请求,贴上一张黄色便签,写上“高价值信号”。
“他们要我讲课,不是讲技术,是讲我们怎么记问题、怎么改问题。这说明,我们的做法,他们想学。一个客户愿意把你的流程当教材,这比多卖十台设备都值。”
会议室安静了几秒,阿珍突然举手:“那F厂那位妈妈,改期的事,算不算闭环?”
“算。”刘好仃点头,“她提的是个人困难,我们没按流程卡时间,而是优先处理。这说明系统有人味儿。但光有人味不够,得有记录。”
他转向小林:“把这条录进跟踪表,状态标‘已处理’,备注写清楚:客户因家庭原因申请改期,团队主动协调,服务优先级上调。”
小林敲下回车键的瞬间,投影屏幕右下角弹出一条新消息提醒——直通码后台收到一条新反馈。
照片拍的是玻璃边缘,光线斜照,能看清一道细微的划痕。文字写着:“这批货切得不错,就是搬运时蹭了道印,能不能换个包装?”
刘好仃放大图片,指着划痕边缘:“这不属于切割问题,是物流环节。归谁?”
老张看了看,摇头:“运输不归我们管。”
“但客户不管这个。”刘好仃说,“他只认我们。所以,谁能让包装更结实,谁就得接。”
他提笔在跟踪表新增一行,责任部门写上“生产+物流协同”,截止日定在五天后,阶段标为“归因中”。
散会后,小林把共享表格转成二维码,贴在会议室门口的白板上,旁边是那张旧的“好仃直通码”。刘好仃看了看,撕下旧纸,换上新打印的版本,下方加了一行小字:“每一条反馈,都有进度可查。”