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小陈负责新加坡和迪拜的回访。他先发了条短信:“林先生您好,上次寄出的服务卡收到了吗?我们想听听您的真实感受,三分钟,不耽误您喝下午茶。”附了个笑脸。
两小时后,林先生回了语音:“你们那个手写便签,我贴冰箱上了。老婆说,这年头还有人手写,是不是公司没人了?”他笑,“我说,是有人太用心了。”
小陈乐得差点把耳机甩出去。
尤哈负责南非和利雅得。他学乖了,不再一上来就问“您满意吗”,而是从细节切入:“Ms. Lee,您上次提的雾面质感,样品我们已经在做了。想问问,您更喜欢偏哑光一点,还是带点微闪?”
对方秒回:“你居然记得我说过这话?”接着发来一连串建议,最后加了一句:“你们不像是在做销售,倒像是在合伙搞艺术。”
最棘手的是约翰内斯堡那位工地主管。电话接通前,小陈紧张得手心冒汗——上回系统提醒时间出岔子,差点被投诉。
这次他先发了条短信:“张工,上次提醒时间没掐准,跟您道个歉。这回我们改了系统,也想听听您的意见——什么时候联系您最不打扰?”
对方回得干脆:“晚上八点后,孩子睡了,我才有空。”
“好,那我们八点零五打。”小陈回。
八点零五,电话接通。张工声音轻松:“你们终于学会看人下菜了。”
一句话,小陈觉得整个月的加班都值了。
可也有碰壁的。
利雅得那位女建筑师,电话打了三次,没人接。邮件发过去,石沉大海。
“是不是我们太频繁了?”小陈嘀咕,“上次方案刚送,这又回访,她可能觉得烦。”
刘好仃摇头:“不是烦,是没到点上。”
他让小陈换条路——发了一条简短的语音:“王工,我们调整了系统,以后所有文件背景都按您喜欢的浅蓝色来。顺便问一句,您觉得沟通节奏还顺吗?”
三天后,对方回了邮件:“你们连颜色都改了?我以为没人注意这种小事。现在我觉得,你们不是在服务客户,是在照顾人。”