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有个年轻女工小声说:“我也这么接过电话……当时就觉得,赶紧记完赶紧挂。”
讲师点头:“我们不是不耐烦,是不知道该怎么耐烦。”
接下来,开始模拟场景。两人一组,一个扮客户,一个扮客服。问题五花八门:交货延迟、尺寸误差、发票开错。
轮到老张时,他死活不肯上台。五十多岁,干了三十年搬运,嗓门大,脾气直,平时见了领导都只点头。
“我就是个搬箱子的,说啥客户听不懂?”
刘好仃走过去,没劝,只说:“你儿子点外卖,要是接电话的说‘爱要不要’,他啥反应?”
老张一愣:“那肯定差评啊。”
“对。”刘好仃拍拍他肩,“你现在搬的不是箱子,是人家的生意。”
老张犹豫半天,终于上台。扮演客户的小陈故意刁难:“上次的货颜色偏绿,这次要是还这样,我们全退!”
老张握着纸当听筒,额头冒汗,结巴了几句,突然抬头:“您说偏绿,是灯光问题,还是玻璃本身?要不我让技术拍个对比照,您先看看?”
全场一静。
讲师带头鼓掌:“这句就对了!不辩解,先解决问题。”
老张下台时,脸红得像喝了酒。
培训持续了两周。起初有人打哈欠,有的一边听一边抠手机,后来渐渐不一样了。有人开始记笔记,有人课后围住讲师问细节,还有人主动要了录音回去听。
刘好仃悄悄跟了几场,发现最积极的,反而是那些原本最抵触的。
第三周,客服部交来一份数据:客户来电平均通话时长增加了两分钟,投诉率下降12%,但“问题解决率”上升了18%。
“不是话变多了,”客服组长说,“是问得更细了。”
刘好仃翻着记录,看到一条备注:客户反映玻璃边缘有细微毛刺,客服没直接说“正常”,而是问了使用场景,发现对方是做展示柜的,对光滑度要求高,立刻协调技术重新打磨,并安排加急发货。
“这单本来要投诉的,结果客户回电说‘你们比我们还上心’。”
刘好仃把这条标了星。
可问题也来了。生产线上有工人反映,客服现在太“热情”,动不动就打电话确认细节,搞得他们加班改单。
“昨天一个订单,都快装车了,客服说客户临时要改包装方式,非得加防滑垫。”