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接下来是“数据三级可追溯”这一条。老周拍了下桌子:“最难的来了。咱们连个统一系统都没有,怎么搞三级留痕?”
刘好仃从工具柜底层抽出一个牛皮纸袋,倒出一沓泛黄的旧表单。每张都带着工号、签名、班组长盖章,最底下一行小字写着:“此卡为月度绩效参考依据。”
“十年前,咱们用手工卡也能挂钩考核。”他指着那行字,“制度没断,只是换了形式。咱们现在要做的,是把散落的痕迹,串成一条线。”
小李眼睛亮了:“能不能搞个‘月度社会责任台账汇编’?把维修单、培训签到、参与卡这些原始凭证按月装订,加个目录,责任人签字,算二级汇总?”
“可以。”刘好仃点头,“再把扫描件存进共享文件夹,标注日期和版本号,命名规则统一,就算模拟三级留痕。”
老周想了想:“人事科那边有共享盘,但权限只给主管。咱们能不能以‘试点汇报材料’名义上传?反正也是事实记录,不算造假。”
“不造假,只整理。”刘好仃在白板上写下第二条方案:“建立月度台账汇编机制,三号车间先行,每月5号前归档。”
小陈快速记录,突然抬头:“那电子备份的安全性呢?万一文件被删了,或者盘坏了?”
“加一步。”刘好仃说,“每次上传后,本地也存一份,U盘双备份,交小李和老周分别保管。谁动了文件,登记时间、事由、操作人。”
“这不就是日志吗?”小陈笑,“咱们这是用人工,模拟系统。”
“对。”刘好仃说,“等系统真来了,咱们早就跑在前头。”
四人继续往下梳理,每一条红标都拆解成可执行动作。环保数据缺汇总表?那就补一份月度对比简报,附检测原始单据。安全生产培训缺系统记录?就把签到表、试卷、照片按月归档,加封面说明。
每定一条,刘好仃就在白板上贴一张黄标,再划上箭头,指向“可查证”终点。
中午没休息,盒饭摆在工具台上,边吃边改。小陈吃完一口突然说:“咱们这方案,是不是太认真了?人事科可能就想要两句话应付检查。”
刘好仃夹起最后一块土豆,慢悠悠说:“他们要两句话,咱们给十页纸。不是为了讨好谁,是为了以后——谁再问‘你们做了啥’,咱们能掏出东西来。”