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笑声冲淡了紧张。大家开始一条条梳理可落地的优化方向。
简化流程方面,决定先从电子化申报系统入手,把各国所需的环保、质检、物流文件做成标准化模板,自动填充关键字段,减少人工出错。
“比如越南这次要的欧盟认证,”小林提议,“咱们可以在系统里预设提醒,只要目标国变更认证要求,自动标红预警。”
“好。”刘好仃点头,“再加个‘政策雷达’功能,订阅各国海关和环保部门的官方通知,专人盯。”
小王补充:“还可以和几家常用检测机构签框架协议,一旦需要认证,48小时内出报告,费用打包结算。”
“这就叫‘未雨绸缪’。”刘好仃在白板上画了个盾牌,“不是等雷劈下来才打伞,是提前把伞架在门口。”
技术问题随之浮现。现有物流管理系统老旧,不支持自动对接外部数据源,想实现“政策雷达”和“智能模板”,得升级系统。
“内部开发组排期要三个月。”小张翻着邮件,“而且他们优先做生产调度模块。”
“等不起。”小林摇头。
刘好仃沉吟片刻:“那咱们就借外力。”
他提到前阵子参加行业展时,接触过一家做供应链SaaS的小科技公司,团队不大,但产品灵活,专攻中小制造企业的出海痛点。
“他们有个‘合规快线’系统,”他说,“能自动抓取全球200多个国家的进出口新规,还能生成多语种申报文件。”
“听起来像外挂。”小王笑。
“对,就是外挂。”刘好仃也笑,“打游戏你不用外挂,但可以用辅助工具,合法就行。”
大家迅速达成共识:优先引入外部系统,内部做轻量对接,既能快速上线,又不拖累现有IT资源。
至于资源分配,刘好仃拍板:“预算有限,那就先试点。选三条最常走的线路——越南、德国、巴西,跑通后再复制。”
“那人力呢?”小林问,“谁来维护这个系统?谁盯预警?”
“专人专岗。”刘好仃写下“供应链协调员”五个字,“从现在起,咱们团队分出一个小组,不负责执行运输,只负责‘看路’——看政策、看风险、看合作进展。”