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“财务要是不配合?”
“你就说,这是为了减少他们月底催款的工作量。”刘好仃笑了笑,“谁都不想加班,咱们帮他们省事,他们自然愿意搭把手。”
老张看着数据混乱的台账,皱眉:“可各部门记法不一样,销售说签了,财务说没到账,研发说验收了——这账怎么对?”
“所以得统一度量衡。”刘好仃在白板上写下新定义,“以后‘转化完成’只有一个标准:客户签收+回款到账。少一个,都不算成。”
他转向老张:“你牵头,五天内把销售、研发、财务三套台账格式统一了。字段、口径、时间节点,全对齐。做出来先内部试跑三天,没问题就全公司推行。”
老张点点头,又问:“那以前的旧账怎么算?”
“不翻旧账。”刘好仃说,“但从今天起,每一笔都得清清楚楚。我们不追责,只建制。”
三人陆续记下任务,刘好仃拿出一张A3纸,开始整理《转化优化任务清单》。他一笔一划写上三项主任务,下面细分动作、责任人、起止时间。
写完,他把纸贴在白板旁边那面墙上。墙上有几张旧纸,都是过去贴过又撕掉的计划表。这一次,他用回形针仔仔细细固定了四个角。
“贴这儿,不是装饰。”他说,“是提醒。每项任务,七天后首检。没完成的,得在周会上说清楚。”
阿珍看着清单,轻声问:“以前也开过不少会,定过不少事,最后都慢慢没了声。”
“这次不一样。”刘好仃说,“因为这次我们不只开会,还查账。”
他宣布:每周三下午定为“改进进度日”,三项任务必须更新状态;他自己每周随机抽查两项,直接打电话给客户,验证执行情况;首次进度会定在七天后,所有未完成项必须当面说明原因。
“从今天起,我们不看说了什么,只看做了什么。”他掏出手机,把清单拍了张照,发进群里。
群里安静了几秒,小林回了个“收到”,阿珍发了个对勾,老张只回了个“嗯”。
刘好仃看了眼时间,离下班还有四十分钟。他没走,转身打开电脑,新建了一个共享文档,命名为“转化优化任务追踪表”。他把清单内容一条条录入,设置好自动提醒功能,又在最后一栏加上“客户反馈验证”一栏。